A administração pública contemporânea passa por uma transição em direção a ecossistemas de governança baseados em Inteligência Artificial, demandando soluções para o gerenciamento de grandes volumes de dados textuais desestruturados. Neste contexto, a presente pesquisa tem como objetivo analisar como a aplicação de Grandes Modelos de Linguagem (LLMs), orientada por protocolos metodológicos de Engenharia de Prompt, pode viabilizar a extração automática de metadados, o gerenciamento e a sumarização de Atas de Registro de Preços (ARPs) de Tecnologia da Informação publicadas no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP). O estudo propõe o desenvolvimento de um Produto Técnico e Tecnológico (PTT) para otimizar as consultas e a tomada de decisão no setor de compras da Universidade Federal do Piauí (UFPI). A investigação adota uma abordagem metodológica mista, de natureza documental e bibliográfica, configurando um estudo de caso exploratório e descritivo. O percurso operacional fundamenta-se no framework TaMPER (Tarefa, Modelo, Prompt, Avaliação e Relato) para assegurar o rigor científico na geração de saídas estruturadas, como matrizes no formato JSON, mitigando riscos de alucinações e vieses algorítmicos. A validação dos dados extraídos adota o fluxo de Amostragem, Base e População, integrando supervisão humana especialista e a técnica de auditoria automatizada cruzada. Como resultado esperado, o projeto culminará em uma ferramenta assistiva capaz de converter registros textuais ruidosos em bases quantitativas inteligíveis, conferindo maior celeridade, precisão e transparência aos processos de adesão a atas e consolidando a tomada de decisão baseada em evidências na gestão de aquisições.